Sind die Dokumente erst einmal in eine computerlesbare Form, wie die eines PDFs gebracht, können daraus spezifische Inhalte vollautomatisch extrahiert werden. Der Mehrwert ist Geschwindigkeit und noch wichtiger: die Qualität der Daten nimmt zu.

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Die extrahierten Informationen lassen sich jetzt mithilfe von logischen Wissensbäumen weiterverarbeiten, um beispielweise ein Dokumentenmanagementsystem zu befüllen oder eine Gläubigertabelle aus der Dokumentenwanne des Schuldners auf Knopdfruck zu erstellen. Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten, die gewonnenen Informationen weiterzuverarbeiten.

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Die Dokumente schon im Posteingang dem richtigen Fachbereich zuzordnen und automatisch an diesen zuzustellen ist ein typischer Anwendungsfall für die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten.

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